非密封RI管理システム RICS-02 | |
非密封RIの管理を支援するシステムです。 保管および使用するRIは非接触ICタグを用いて確実な管理を行います。廃棄RIは専用のバーコードを発行し、ランニングコストに優れた使用者と管理者の双方にとって簡単かつ確実な運用を実現しています。現在、RIを記帳管理している事業所向けに開発、ご提供させていただきます。 |
メインメニュー画面です。 実験計画書の管理 廃棄物管理 RI使用記録の管理 システムの環境設定 ユーティリティ と大きく5つのセクションに分かれています。 |
手順 | 説明 | 備考 | |
1 | 環境設定 | システムの環境を設定。事業所情報など。 | ここから各登録画面に移れます。 |
2 | 許可内容の登録 | 許可内容を登録します。 | |
3 | 所属の登録 | 所属部署名を登録します。 | 従事者の所属参照用。 |
4 | 従事者の登録 | 保管・使用責任者、担当者を登録します。 | 個人管理システムとデータを連動できます。 |
5 | 入出庫参照テーブルの登録 | 購入・譲受・譲渡・販売の相手先を登録します。 | 入出庫の処理の際に参照します。 |
6 | 廃棄物テーブルの登録 | 廃棄物の種別などを登録します。 | 廃棄容器登録時に参照します。 |
7 | 廃棄容器(フィルター)の登録 | 貸与容器、有機容器、フィルターを登録します。 | |
8 | 実験計画書(登録・確認) | 実験計画書を新規登録します。 | 計画書の一覧表示もできます。 |
9 | 入庫の登録 | 入庫したRIの入庫日・数量などを登録します。 | 実験計画書の登録画面で行います。 |
10 | 使用(払出し)の登録 | 出庫の登録をします。 | 使用状況・保管状況が確認できます。 |
11 | 廃棄の登録 | 廃棄の日・数量などを登録します。 | 使用状況・保管状況が確認できます。 |
12 | 譲渡の登録 | 譲渡の日・数量などを登録します。 | 使用状況・保管状況が確認できます。 |
13 | 保管数量の管理 | 現在の状況や集計記録を表示します。 | |
14 | 使用数量の管理 | 現在の状況や集計記録を表示します。 | |
15 | 廃棄数量の管理 | 廃棄容器や引渡し廃棄物の詳細を表示します。 | 譲渡に対応・収納日確認・事業所内運搬記録 |
16 | 入出庫情報の確認 | 指定月・日の入出庫情報が表示されます。 | バイアル・プレートの集荷集計もできます。 |
17 | 総合管理 | 各処理をまとめて確認できます。 | 各処理: 保管・使用・廃棄・入出庫 |
* | RIの移管 | RIを別の計画書として保管できます。 | |
* | 収納データの取り込み | 端末PCから集荷依頼票のデータを取り込みます。 | 集荷はバーコードを使います。 |
* | 年度処理 | 取扱い年度を更新します。 | 年度記録や実験計画書についての処理。 |
* | 掲示板(ユーティリティ紹介) | 管理室からのお知らせを端末PCに表示できます。 | その他の支援ユーティリティ紹介。 |
* | 帳票 | 作成できる帳票を紹介します。 | 実験計画書、譲渡書、管理状況報告書など |
1.環境設定の画面です。 以下のことを設定します。 事業所情報の入力。 RICS-04(個人管理支援システム)との連動の有無。 保管RIの減衰を考慮するかの決定。 廃棄の種類(医療用、研究用など) 帳票の捺印欄の構成 その他の各登録のメニュー画面でもあります。 |
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2.許可内容の登録の画面です。 許可内容コメント 使用開始日 核種 保管・使用場所 貯蔵能力 1日最大使用数量 3ヶ月使用数量 年間使用数量 を入力します。 |
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3.所属の登録画面です。 従事者の所属グループの一覧を作成します。これにより従事者の所属分けがコードで簡単にできるようになります。 RICS-04(個人管理支援システム)と連動している場合はここでの登録や更新の必要はありません。 |
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4.従事者の登録画面です。 従事者の管理番号、氏名等を入力します。 RICS-04(個人管理支援システム)と連動している場合はここでの登録や更新の必要はありません。 また現在お使いの「個人管理プログラム」でデータの外部入出力ができる場合、一元管理するようカスタマイズすることも可能です。 |
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5.入出庫参照デーブルの登録の画面です。 購入・譲受・譲渡・販売の相手先を登録します。 入出庫の処理の際の参照リストとして役立ちます。 |
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6.廃棄物デーブルの登録の画面です。 廃棄物の種別、廃棄物名、容量および内容物を入力します。 これにより廃棄物が細かく分類されます。 廃棄容器の登録の際に参照されます。 |
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7.廃棄物容器(フィルター)の登録の画面です。
アイソトープ協会からの貸与容器、交換したフィルターおよび事業所内で使用する有機廃液等のオリジナル容器を登録します。 缶Lotが連番の場合、自動ナンバリングができます。 バーコード付ラベルを別途印刷できます。 |
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8.実験計画書 @〜A @登録の画面です。 重複しない計画書番号を自動取得します。 使用化合物の詳細は登録済みの場合リストから選択できます。 従事者は管理番号を入力すると、氏名、所属、TELが表示されます。 化合物に貼付するラベルの印刷ができます(印刷予約して一括発行も可能)。 9.入出庫の登録もここで行います。 |
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A実験計画書の一覧の画面です。 並び順の変更ができます。 「保管集計」「使用集計」を押すとそれぞれの集計結果が表示されます。 個々の計画書の照会画面に移れます。 |
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10.使用(払出し)の登録の画面です。 使用開始時の手続きです。 核種の払出し日・数量を入力すると残量が表示されます。 使用者はあらかじめ従事者登録をしますので、リストから選択できます。 「登録」を押すと、その核種は使用中の状態になります。 |
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11.廃棄の登録の画面です。 保管しているRIを廃棄する際の手続きです。 廃棄日・数量を入力します。 末端PCでは集荷依頼票を出力できます。 |
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12.譲渡の登録の画面です。 他の事業所にRIを譲渡した場合に登録します。 |
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13.保管数量の管理 現在の保管状況の確認画面です。 各場所の核種毎の保管数量、貯蔵能力、限度比および限度残数量を一覧表示します。 右欄に群別に集計した保管数量と一群換算限度比を表示します。 各場所、核種の貯蔵能力に対する限度比をポートグラフで表示します。 その他 核種毎や群別での表示、 限度比の確認画面や推移グラフがあります。 |
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14.使用数量の管理 @〜A @現在の使用状況の確認画面です。 各場所の核種毎の使用数量、1日最大使用数量、限度比および限度残数量を一覧表示します。 各場所、核種の1日最大使用数量に対する限度比をポートグラフで表示します。 カレンダーを表示しての日付選択ができます。 その他 核種毎、3ヶ月・年間集計の表示、 限度比の確認画面や推移グラフがあります。 |
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A使用の履歴のプレビューです。 実験計画書毎に使用の履歴を確認して印刷できます。 |
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15.廃棄数量の管理 @〜D @実験計画書毎に廃棄の履歴を確認して印刷できます。 |
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A保管廃棄容器の管理の画面です。 保管廃棄しているRIは、缶を指定して内容物および減衰を考慮した数量を確認することができます。 缶の状態(未使用・使用中・満缶)により色分けします。 満缶になると引き渡し対象になります。 任意の容器をクリックすると、その内容物および核種の集計を一覧表示します。 |
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B廃棄物引き渡し処理の資料作成画面です。 容器毎に引き渡し日を登録すると、引き渡し日の一致する容器を集計・表示します。 引き渡し時に添付する資料ファイルを作成できます。 保管廃棄物の引き渡し先は アイソトープ協会、鰍sNテクノスです。 生体試料等を譲渡の形で他事業所に引き渡す場合にも対応できます。 |
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C容器収納日の確認 集荷物を容器に収納、登録した日毎のリストを表示します。 |
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D事業所内運搬記録 指定した月の事業所内運搬記録を表示・作成します。 |
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16.入出庫情報の確認 @〜B @指定月の集計結果を入庫、出庫別に表示します。 |
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A指定日の集計結果を表示します。 並び順は処理順、化合物順、計画書順から選択できます。 |
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B指定月のバイアル・プレートの集荷数量を集計表示します。 | |||
17.総合管理 @〜A @指定月のRI化合物の 廃棄数量 譲渡数量 移管数量 使用数量 1日最大使用数量 限度比 を月集計と共に一覧表示します。 |
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A入出庫推移図 指定月のRI化合物の 購入数量 譲受数量 譲渡数量 払出し数量 返却数量 管理廃棄数量 保管数量 の推移を色分けしてグラフ表示します。 |
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*RIの移管
RIを別の計画書として保存できます。 移管先の実験計画書が作成済みでない場合は移管登録時に新規計画書を発行します。 |
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*収納データの取り込み 集荷物の収納は末端PCのバーコードスキャナーを利用して行います。 読み込んだ集荷依頼票のデータをホストPCに取り込み一覧表示できます。 |
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*年度処理 @〜C
@年度更新処理 在庫のある実験計画書を一覧表示し、年度末に年度更新処理ができます。 年度更新の概要 ・次年度の実験計画書の作成 ・使用中の払出しは、4/1付けで同じ払出し番号の払出し履歴を作成 |
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A管理状況報告のために必要な資料を作成できます。 その他 B年度記録の保存 年度データをCD-R、MOなどに保存して、システム導入していないPCでも閲覧可能なファイルを作成します。 C年度記録の削除 廃棄に関わるデータ(引き渡しに使用する)以外は削除できます。 |
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*掲示板
末端PCの画面です。 ネットワークを構成している場合、末端PCのメニュー画面にRI管理室からのお知らせを表示できます。 *支援ユーティリティは以下の通りです。 ・ラベル一括印刷 ・掲示板書き込み(上記) ・データベース一覧表示 ・実験計画書毎の関連データ一括削除 ・使用履歴と関連データ一括削除 ・容器の削除、変更、移し替え ・収納済み廃棄容器の番号登録 |
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*作成できる帳票は下記の通りです。
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